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    项目背景

       项目综合的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法,已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。

1.项目综合管理的难点分析

      沟通:从一般意义上讲,企业对项目综合比较关心的是进度、投资、质量和合同,其实,首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。 

          数据:项目综合的有关进度、资金、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,往往给工程相关人员感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。

      文档:工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。

凯锐PMS系统功能模块如下:


   项目综合管理系统功能规划

凯锐项目综合管理系统从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑,全面涵盖了建筑项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容,系统以成本控制为核心,将建筑项目全周期的各个环节进行集成、整合管理,提高项目管理水平和成本控制力度,降低风险。同时系统扩展了企业管理的各个范畴,包括:人力资源管理、材料物流管理、机械设备管理、资产设备管理、招投标管理、财务管理、知识管理等,构建以项目管理为核心的建筑项目综合管理系统,提高建筑企业的管理水平,提高决策分析能力,保证企业经济效益盈利化。

公司管理层可以实时获取远程项目过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目过程中的进度和盈亏状况,对全周期的各个环节进行综合管理。

   项目综合管理系统特点

1. 工程管理大数据分析:

凯锐PM系统的实施,不仅能够很好的克服工程建设中的可变因素多、难度大、文档复杂、不易管理等问题,而且可以对工程建设实施科学的信息化管理。通过信息的及时反馈,可对工程进行有效的监督、控制和调整,在计划定制期间求得工期、优化资源成本,在计划的执行过程中节约劳力,降低消耗,从而达到缩短项目建设工期,节省费用成本,提高效率的目的,为项目预定目标的实现打下坚实的基础。

两大仪表盘(开累产值与合同额、开累计量与合同额仪表盘)

三个项目指标设置( 形象进度、拍照监督、各标段产值完成情况)

目标报警(进度延期、超概预算、超支预警)

快速查询重点突出:提供快速查询功能,能够使系统中不同角色的人员在同一时间看到其关心的数据,而无需在系统众多的功能中寻找。  

2. 以合同为主线展开业务

凯锐工程项目系统以合同管理作为起点:进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、计量、支付、变更、索赔和结算等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如进度计划管理、投资管理、设备采购等资源之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。


3.图形预警分析

    让事后弥补工作变成事前预警处理是本产品的设计思想。通过对各类进度数据的收集与分析,设计了产值计划完成情况的预警提醒,实际产值超合同额的预警提醒,实际计量支付超合同额的预警提醒,让业主、监理以及施工单位等都能及时发现问题。

      根据登录人角色不同,统计该用户有权限查看的数据表格显示内容:累计产值、合同额、完成率、统计日期、预警单位(显示个数)、预警站点(显示个数)  


4.快捷的提醒功能和流程审批

      各类待审批、待办、待处理的事宜,直接进入各角色相应的功能菜单页面。支持可视化流程设计和表单自定义,可以实现所有单据和流程的电子审批和公文流转。实现业务、流程、办公一体化。


5.形象进度与拍照监督功能 

 


      依据分部分项工程,由项目部向公司上报图片、视频和形象进度。

            形象进度与拍照监督管理采用以现场照片和文字说明的形式,形象、直观的反应出现场施工的进展情况;并通过拍照方式记录现场发现的问题,责令施工单位整改,并记录整改方案,并确认整改的效果。

6.快速查询栏目

    快速查询栏目根据不同角色进入显示不同的内容,上周情况汇总:为周例会准备的数据—述职报告中的重点内容。

数据录入情况分析:


图中的勾叉都可以点击链接,直接在此页面上可以链接到所有的问题。

7.甘特图进度预警分析


关键线路的标识一目了然,没有按时完成的工程项目和超出投资预算的工程项目都有预警提示。既可以有效管理工程筹划,又能够为投资控制提供依据。


 

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